Logo powiatu grajewskiego

Wydział Budżetu i Finansów

Skarbnik Powiatu: Joanna Andruk

tel. 86 273 84 66

Zakres działań wydziału: 

  • opracowywanie projektu budżetu powiatu,
  • opracowywanie i aktualizowanie Wieloletniej Prognozy Finansowej,
  • informowanie jednostek budżetowych powiatu o kwotach dochodów i wydatków oraz o zmianach ich planów finansowych,
  • sporządzanie projektów uchwał Rady Powiatu i Zarządu Powiatu dotyczących zmian w uchwale budżetowej oraz innych uchwał wynikających z ustawy o finansach publicznych,
  • opracowywanie planów finansowych jednostek budżetowych oraz projektów uchwał Zarządu Powiatu w sprawie ich zmian,
  • koordynowanie, nadzorowanie i rozliczanie wykonania budżetu powiatu przez jednostki budżetowe powiatu,
  • sporządzanie analiz i informacji z wykonania budżetu oraz innych zestawień, ocen i prognoz, 
  • prowadzenie obsługi budżetu powiatu poprzez m.in.:
    1. przekazywanie środków jednostkom budżetowym powiatu,
    2. analizę terminowości i wysokości wpływu dotacji powiatu i wydatków Wydziału Budżetu,
    3. zwroty niewykorzystanych środków dotacji,
  • zasilanie projektów współfinansowanych ze środków unijnych,
  • księgowania dotyczące planowania dochodów i wydatków budżetu powiatu,
  • nadzorowanie i rozliczanie porozumień powiatu z jednostkami samorządu terytorialnego, 
  • organami administracji rządowej oraz innych porozumień (umów),
  • sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych i statystycznych,
  • sporządzanie bilansu z wykonania budżetu powiatu, bilansów łącznych jednostek organizacyjnych powiatu oraz skonsolidowanego bilansu powiatu,
  • opracowywanie SIWZ na udzielenie kredytów i obsługę bankową budżetu powiatu,
  • współpraca z bankiem obsługującym budżet powiatu oraz bankami kredytującymi,
  • prowadzenie nadzoru nad obsługą długu publicznego powiatu,
  • lokowanie wolnych środków finansowych, 
  • archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • opracowywanie projektu planu finansowego Starostwa Powiatowego w Grajewie na podstawie projektów wydziałów,
  • sprawdzanie poprawności wniosków wydziałów dotyczących zmian w budżecie i układzie wykonawczym budżetu,
  • koordynowanie, nadzorowanie i rozliczanie wykonania planu realizowanych przez Starostwo Powiatowe dochodów i wydatków budżetowych,
  • sporządzanie analiz i informacji oraz zestawień, ocen i prognoz, w zależności od potrzeb, 
  • prowadzenie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Starostwa Powiatowego,
  • obsługa finansowo-księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • ewidencjonowanie, rozliczanie i windykacja należności Skarbu Państwa z tytułu wieczystego użytkowania gruntów, dzierżaw i innych,
  • windykacja przedsądowa należności powiatu realizowanych przez Starostwo Powiatowe w zakresie: 
    1. bieżącej analizy i kontroli terminowej realizacji wpływów z poszczególnych tytułów na rzecz Starostwa,
    2. bieżące i terminowe podejmowanie działań windykacyjnych poprzez wysyłanie do dłużników wezwań do zapłaty i upomnień, oraz przekazywanie spraw do windykacji sądowej do Wydziału Organizacyjnego, ewidencja, księgowanie i rozliczanie operacji finansowych dotyczących programów celowych,
  • rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych oraz ryczałtów samochodowych,
  • prowadzenie ewidencji majątku trwałego będącego w dyspozycji Starostwa Powiatowego oraz oddanego w użytkowanie jednostkom innym niż organizacyjne powiatu,
  • sporządzanie i rozliczanie list płac dotyczących umów o pracę, umów cywilnoprawnych oraz diet radnych powiatu,
  • dokonywanie rozliczeń z ZUS poprzez sporządzanie obowiązujących deklaracji i regulowanie należnych składek,
  • prowadzenie ewidencji, sporządzanie deklaracji i rozliczanie z Urzędem Skarbowym zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) oraz zaliczek na podatek od towarów i usług (VAT),
  • sporządzanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych Starostwa Powiatowego jako jednostki budżetowej,
  • nadzór i kontrola nad inwentaryzacją środków trwałych Starostwa Powiatowego,
  • prowadzenie poradnictwa dla wydziałów Starostwa Powiatowego w zakresie planowania finansowego, wykonywania wydatków budżetowych, gospodarki pozabudżetowej oraz klasyfikacji budżetowej,
  • współdziałanie z bankami, urzędami i innymi instytucjami w zakresie spraw finansowo-księgowych,
  • opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących rachunkowości,
  • udział pracowników w komisjach przetargowych,
  • archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.