Ogłoszenie o otwartym naborze partnera w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu dofinansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Działanie 8.1 Rozwój edukacji i kształcenia

Ogłoszenie o otwartym naborze partnera w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu dofinansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Działanie 8.1 Rozwój edukacji i kształcenia
(Konkurs nr FEPD.08.01-IZ.00-001/25).

I.  OGŁOSZENIE O NABORZE:

Powiat Grajewski ogłasza otwarty nabór partnera w celu wspólnego przygotowania i realizacji projektu dofinansowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 (konkurs nr FEPD.08.01-IZ.00-001/25).
Nabór partnera prowadzony jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz.U. poz. 1079 oraz z 2024 r. poz. 1717).

II.   CEL PARTNERSTWA: 

1.    Wspólne przygotowanie i opracowanie wniosku, aplikowanie o dofinansowanie oraz realizacja projektu, w ramach którego przewiduje się realizację działań uwzględniających m.in.:
1)   wsparcie szkół, wsparcie szkół zawodowych na podstawie przygotowanych przez nie programów rozwojowych (w tym przede wszystkim poprzez zapewnienie uczniom możliwości rozwijania kompetencji uniwersalnych w tym cyfrowych, zdobycia kwalifikacji zawodowych, zgodnych z aktualnym i prognozowanym zapotrzebowaniem rynku pracy, w tym zwłaszcza w zakresie zawodów przyszłości czy Przemysłu 4.0),
2)   włączenie pracodawców w proces kształcenia zawodowego oraz upowszechnienie kształcenia w miejscu pracy i praktycznego kształcenia zawodowego (w tym staże uczniowskie), uwzględniającego najnowsze trendy technologiczne, w tym w ramach kształcenia dualnego,
3)   wsparcie szkół zawodowych w zakresie wykorzystania nowych technologii, co pozwoli na budowanie zdalnego systemu nauczania oraz prowadzenie kształcenia w systemie on-line,
4)   podnoszenie kompetencji kadr systemu edukacji (z wyłączeniem szkolnictwa wyższego),  w tym do prowadzenia kształcenia w systemie on-line oraz podnoszenia kompetencji kadry zarządzającej systemem edukacji w celu poprawy jakości kształcenia dzieci i młodzieży,
5)   wsparcie kadry szkół i placówek systemu oświaty z zakresu zapobiegania przemocy motywowanej uprzedzeniami, w tym zapobieganie dyskryminacji i przemocy ze względu na płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, niepełnosprawność oraz orientację seksualną i tożsamość płciową, poprzez podnoszenie kompetencji, wsparcie eksperckie, wymianę dobrych praktyk.

2.    Powiat Grajewski będzie pełnił rolę Lidera partnerstwa / Partnera wiodącego.

III.   WYMAGANIA i OCZEKIWANIA W STOSUNKU DO PARTNERA 

1.    Działalność potencjalnego partnera musi być zgodna z celami partnerstwa i celami projektu.

2.    Partner w celu wspólnej realizacji projektu zadeklaruje wniesienie wkładu w realizację zadań i celu partnerstwa w postaci wiedzy i doświadczenia, know–how, zasobów ludzkich, zasobów organizacyjnych i technicznych lub finansowych, którymi dysponuje w celu realizacji zadań/działań w projekcie.

3.    Partner będzie odpowiedziany za realizację uzgodnionych i wskazanych zadań. Udział partnera w projekcie nie może polegać wyłącznie na wniesieniu zasobów, o których mowa w ust.2.

4.    Zadania realizowane przez partnera w ramach projektu nie mogą polegać na oferowaniu towarów, świadczeniu usług lub wykonywaniu robót budowlanych na rzecz pozostałych partnerów.

5.    Partner musi posiadać udokumentowane doświadczenie w pozyskiwaniu i należytej realizacji projektów o podobnym charakterze, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego lub innych środków publicznych, realizowanych samodzielnie jako beneficjent (wnioskodawca) lub jako partner lub we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, w zakresie zbieżnym z celami projektu.

6.    Partner musi posiadać bardzo dobrą znajomość zagadnień z zakresu: rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str.159  z późn.zm.); rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylającego rozporządzenie (UE) nr 1296/2013 (Dz. Urz. UE L 231 z 30.06.2021, str.21 z późn.zm.); ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021- 2027; wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027; wytycznych dotyczących realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027; wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027; wytycznych dotyczących warunków gromadzenia 
i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2021-2027; wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027; wytycznych dotyczących realizacji zasady partnerstwa na lata 2021-2027 oraz innych kluczowych zagadnień związanych z realizacją projektów/działań o przedmiotowym zakresie.

IV.  KRYTERIA WYBORU PARTNERA 

1.    Kryteria dostępu:
1) Do postępowania i oceny ofert zostaną zakwalifikowani wyłącznie oferenci, którzy łącznie spełniają następujące wymagania:
a)      prowadzona działalność oferenta  jest zgodna z zakresem i celami partnerstwa,
b)      oferent nie zalega z opłacaniem składek z tytułu ubezpieczeń społecznych, podatków i innych opłat należnych na rzecz Skarbu Państwa,
c)      oferent nie jest wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych;
d)      oferent posiada przynajmniej trzyletnie udokumentowane doświadczenie w pozyskiwaniu i należytej realizacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego lub innych środków publicznych, realizowanych samodzielnie jako beneficjent (wnioskodawca) lub jako partner, lub we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, w zakresie zbieżnym z celami projektu. W celu udokumentowania doświadczenia oferent  powinien wykazać, że zrealizował należycie co najmniej dwa projekty (oferent jako beneficjent/ wnioskodawca/ partner) lub usługi edukacyjne (oferent jako wykonawca), których uczestnikami były szkoły podstawowe i/lub szkoły ponadpodstawowe, budżet projektów lub wartość usług wynosił (-a) co najmniej 500 000,00 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy złotych 00/100) każdy, a projekty obejmowały realizację co najmniej jednego z poniższych zadań:
- szkolenia i/lub zajęcia podnoszące kompetencje i/lub prowadzące do uzyskania kwalifikacji uczniów i nauczycieli;
-  doradztwo edukacyjno-zawodowe lub zawodowe dla uczniów;
 - organizację i realizację dodatkowej oferty dydaktycznej, przyczyniającej się do  rozwoju kompetencji społeczno-emocjonalnych, umiejętności podstawowych, przekrojowych i zawodowych niezbędnych na rynku pracy, w tym kompetencji cyfrowych, zielonych oraz rozwijającej talenty i zainteresowania uczniów.
2) Jeden oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

2.    Kryteria oceny ofert:
1) Okres prowadzenia działalności w zakresie zgodnym z celami partnerstwa w okresie przed terminem składania ofert:
a)      do 3 lat – 0 pkt,
b)      powyżej 3 do 5 lat – 5 pkt,
c)      powyżej 5 do 8 lat – 10 pkt,
d)      powyżej 8 lat – 15 pkt.
2) Doświadczenie w realizacji projektów jako beneficjent (wnioskodawca/partner) lub usług edukacyjnych jako wykonawca usługi edukacyjnej, realizowanych we współpracy ze szkołami podstawowymi i/lub ponadpodstawowymi lub na ich rzecz, w zakresie zbieżnym z założeniami projektu:
a)      do 2 projektów lub usług – 0 pkt,
b)      od 3 do 5 projektów lub usług – 10 pkt,
c)      od 6 do 10 projektów lub usług – 20 pkt,
d)      11 i więcej projektów lub usług – 30 pkt.
3) Posiadanie i wniesienie odpowiedniego wkładu partnera w postaci know-how, potencjału ludzkiego, organizacyjnego i technicznego oraz finansowego niezbędnego do realizacji proponowanych w projekcie działań – od 0 do 20 pkt.
4) Proponowany rodzaj i zakres merytoryczny działań - w tym działań edukacyjnych - w projekcie - od 0 do 20 pkt.
5) Posiadanie wdrożonej i realizowanej certyfikacji/akredytacji/standardu dotyczącego jakości  działań podmiotu świadczącego usługi rozwojowe, które są potwierdzane przez instytucje zewnętrzne i podlegają weryfikacji/kontroli/audytowi, potwierdzone stosownym certyfikatem (5 pkt za każdy z posiadanych certyfikatów; maximum 15 pkt). Za certyfikaty takie zostaną uznane certyfikaty spełniające wymagania (pozytywnie zweryfikowane) przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości na potrzeby wpisu jednostki do Bazy Usług Rozwojowych (BUR):
a)      certyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) – w zakresie powiązanym ze świadczeniem usług rozwojowych lub równoważny – 5 pkt,
b)      Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0 lub równoważny – 5 pkt,
c)      Certyfikat VCC Akademia Edukacyjna lub równoważny – 5 pkt.
Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie ww. certyfikatu (-ów) /akredytacji powinna zostać dołączona do oferty.

V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY 

Oferent ubiegający się o wybór partnera w procedurze naboru jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej „za zgodność 
z oryginałem”):
1)      wypełniony formularz oferty – zgodny co do treści ze wzorem załączonym do niniejszego ogłoszenia,
2)      aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS) lub odpowiednio wyciąg z właściwej ewidencji potwierdzający formę organizacyjno – prawną oferenta, osoby uprawnione do reprezentowania i zasady reprezentacji oferenta,
3)      aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego  potwierdzające, że oferent nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne,
4)      aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków i opłat;
5)      oświadczenie oferenta, że nie jest wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na podstawie przepisów odrębnych;
6)      oświadczenie oferenta o gotowości wniesienia wkładu własnego zgodnie z zasadami określonymi w dokumentach programowych;
7)      inne dokumenty, oświadczenia i informacje wymagane lub mogące mieć znaczenie.

VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT oraz WYBÓR OFERTY:

1.    Ofertę wraz z załącznikami należy przedstawić w języku polskim w formie pisemnej opatrzonej własnoręcznym podpisem lub w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, według wzoru załączonego do niniejszego ogłoszenia.

2.    Oferta powinna zawierać wszystkie informacje zgodnie z wymaganiami Powiatu Grajewskiego, określonymi w niniejszym ogłoszeniu. 

3.    Oferta oraz wszystkie składane oświadczenia  powinny być podpisane przez osobę/osoby upoważnioną/-e do reprezentowania oferenta, zgodnie z zasadami reprezentacji oferenta lub na podstawie pełnomocnictwa (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty).

4.    Oferta powinna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis własnoręczny (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczęcią imienną) podpis elektroniczny,  podpis zaufany lub podpis osobisty. 

5.    Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć:
1)   w formie pisemnej opatrzonej własnoręcznym podpisem (osobiście lub korespondencyjnie) w zamkniętej kopercie z oznaczeniem podmiotu oraz opisem: „Oferta w naborze na wybór partnera do projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 (Konkurs nr FEPD.08.01-IZ.00-001/25) w siedzibie Powiatu Grajewskiego, ul. Strażacka 6B, 19-200 Grajewo, pok. nr 18 (sekretariat);
lub
2)   w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,  przesłanej jako załącznik do wiadomości (np. w formacie pliku: *.pdf, *.doc, *.jpg, *.zip, *.7zip lub podobnych) na adres e-mail: powiat@starostwograjewo.pl w tytule wiadomości (e-mail’a) podając: nazwę oferenta oraz informację: „Oferta w naborze na wybór partnera do projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 (Konkurs nr FEPD.08.01-IZ.00-001/25)”,
lub
3)   w postaci elektronicznej podpisanej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przesłanej jako załącznik do wiadomości (np. w formacie pliku: *.pdf, *.doc, *.jpg, *.zip, *.7zip lub podobnych) na adres e-mail: powiat@starostwograjewo.pl w tytule wiadomości (e-mail’a) podając: nazwę oferenta oraz informację „Oferta w naborze na wybór partnera do projektu w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 (Konkurs nr FEPD.08.01-IZ.00-001/25)”,
w terminie 21 dni od dnia opublikowania ogłoszenia tj. nie później niż do dnia 30 maja 2025 r. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

6.    Po upływie terminu składania ofert, Komisja Konkursowa dokona ich otwarcia, następnie przeprowadzi czynności badania i oceny złożonych ofert w celu wyboru oferty/ofert najkorzystniejszej/ych.

7.    Spośród ocenionych ofert wybrana/e zostanie/ą oferta/y która/e spełniała/y wszystkie wymogi formalne i uzyskała/y  najwyższą liczbę punktów w poszczególnych kryteriach oceny ofert przyznanych przez członków Komisji Konkursowej. 

8.    Powiat Grajewski zastrzega sobie prawo do wyboru więcej niż jednego partnera spośród oferentów z najwyższą ilością punktów w kryteriach oceny ofert. 

9.    Z wybranym oferentem/oferentami Powiat Grajewski zawrze porozumienie o partnerstwie. 

10.    W przypadku pozytywnej oceny wniosku Powiatu Grajewskiego przez Instytucję Zarządzającą programem Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027, Powiat Grajewski  z wybranym oferentem/oferentami zawrze umowę partnerską, która w sposób szczegółowy określi: przedmiot umowy, partnera wiodącego uprawnionego do reprezentowania pozostałych partnerów projektu, prawa i obowiązki stron, zadania lidera i partnera/partnerów oraz zakres i formę udziału poszczególnych partnerów w projekcie, w tym zakres realizowanych przez nich zadań, zasady zarządzania projektem, sposób przekazywania dofinansowania na pokrycie kosztów ponoszonych przez poszczególnych partnerów projektu, umożliwiający określenie kwoty dofinansowania udzielonego każdemu z partnerów, sposób postępowania w przypadku naruszenia lub niewywiązania się stron z umowy oraz inne kluczowe kwestie związane z realizacją projektu zgodnie 
z wymaganiami dokumentacji konkursowej.

11.    W sytuacji niewyrażenia zgody na zawarcie porozumienia o partnerstwie  na warunkach określonych przez Powiat Grajewski w propozycji porozumienia partnerskiego przez wybranego oferenta, Powiat Grajewski zastrzega sobie prawo do wyboru partnera spośród pozostałych oferentów, którzy złożyli oferty w niniejszym  naborze i uzyskali kolejne lokaty na liście rankingowej. 

12.    Oferenci, którzy złożą oferty, zostaną niezwłocznie powiadomieni o wynikach naboru za pośrednictwem poczty elektronicznej (adres wskazany do kontaktu). Informacja o wynikach naboru zostanie także podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Powiatu Grajewskiego pod adresem: https://www.starostwograjewo.pl/ i/lub stronie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Grajewie pod adresem:  https://bip.starostwograjewo.pl/. 

13.    Dane osoby do kontaktu w sprawie naboru: Małgorzata Cybula – Naczelnik Wydziału Inwestycji i Pozyskiwania Środków, e-mail: wi@starostwograjewo.pl, tel. 86 273 84 61.

VII. PROCEDURA ODWOŁAWCZA: 

1.    Od decyzji o wyborze partnera oferenci mają możliwość wniesienia odwołania w terminie 3 dni od dnia publikacji wyniku naboru na stronie internetowej Powiatu Grajewskiego pod adresem  https://www.starostwograjewo.pl/ i/lub stronie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Grajewie pod adresem:  https://bip.starostwograjewo.pl/ i/lub przesłania informacji o wynikach naboru za pośrednictwem poczty elektronicznej. Decyduje data wpływu odwołania do Powiatu Grajewskiego. 

2.    Oferent składa odwołanie w formie i w sposób  określonych dla złożenia oferty.

3.    Odwołanie rozpatrzy Komisja Konkursowa. Rozstrzygnięcie odwołania jest ostateczne. O rozstrzygnięciu odwołania wnoszący odwołanie zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej.

4.    W przypadku uwzględnienia odwołania, jeżeli ten fakt będzie miał wpływ na kształt listy rankingowej wybranych partnerów zostanie ona zmieniona, a informacja ta zostanie niezwłocznie przekazana oferentom za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz opublikowana na stronie internetowej Powiatu Grajewskiego pod adresem  https://www.starostwograjewo.pl/  i/lub stronie Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Grajewie pod adresem:  https://bip.starostwograjewo.pl/

VIII. DODATKOWE INFORMACJE: 

Powiat Grajewski  zastrzega sobie prawo do negocjowania zakresu i warunków realizacji projektu, rozstrzygnięcia niniejszego naboru bez wyboru żadnego z oferentów oraz unieważnienia  naboru w każdej chwili bez podania przyczyn.